علاء الشربيني يعقد إجتماعا موسعا للسادة مديري الإدارات الخارجية

كتبت – رباب عنان

مناقشة الإستعدادات لإنعقاد الجمعيات العمومية للأندية ومستجدات الخطة الإستثمارية

قام السيد علاء الشربيني وكيل وزارة شباب الدقهلية وبرفقته الدكتور طارق باشا وكيل المديرية للشباب بعقد إجتماعا موسعا للسادة مديري الإدارات الخارجية اليوم الثلاثاء الموافق17/8/2021

تناول الشربيني في حديثه العديد من النقاط جاء في مقدمتها ضرورة موافاة المديرية بجدول أعمال الجمعية العمومية العادية وغير العادية قبل توجيه الدعوة لإنعقادها إضافة إلي محضر مجلس الإدارة الشهري موقع عليه من رئيس وأعضاء مجلس الإدارة وبيانات وأسماء السادة المرشحين بعد غلق باب الترشيح مشيرا إلي إجتماع مجلس الإدارة للتحقق من توافر الشروط اللازمة في المرشحين وفي حالة تنازل بعض أعضاء السادة المرشحين يتم تقديم التنازل من المرشح بنفسه إلي المدير التنفيذي للنادي الذي يوقع بنفسه علي التنازل ويتم ختمه بخاتم النادي وإرسال صورة طبق الأصل المديرية

أعقب ذلك الحديث عن مستجدات الخطة الإستثمارية مشيرا إلي بروتوكول التعاقد بين وزارة الشباب والبنك الأهلى وبنك مصر والبنك الزراعي حيث تم إستلام 53 تعاقد ماكينة صرف تم الإنتهاء من 35 تعاقد بمراكز الشباب وتم توزيع التعاقدات المتبقية علي مديري الإدارات لتسليمها لمراكز الشباب لإستكمال الإجراءات وأضاف بأنها تمثل مصدرا سنويا للدخل بمركز الشباب يقدر بمبلغ 17 ألف جنيه وحصة الوزارة تعادل 25% منه إضافة إلي تقديم الخدمات لمراكز الشباب

وفي ذات السياق أكد الشربيني علي ضرورة موافاة المديرية ببيان عن الأماكن الشاغرة علي إمتداد السوربمراكز شباب المدن والتي لاتقل مساحتها عن 400 متر لإستخدامها كفرع لأحد البنوك الوطنية وفي حالة توافر مساحة كافية يتم إنشاء أكثر من فرع

وفي إطار المتابعة بمراكزالشباب أشار إلى تشكيل لجان من المديرية برئاسة وكيل الوزارة يتم من خلالها عقد إجتماعات مع مديري مراكز الشباب لمناقشة مستجدات الأمور وطرح الأفكار والإستفادة من وجهات النظر المختلفة للنهوض والرقي بالعمل في كافة المجالات والتخصصات مطالبا الجميع بالتعاون والتواصل الدائم مع المديرية والإهتمام باللوائح والقوانين والرد على كافة المخاطبات في مدة لاتذيد عن٤٨ ساعه

وتحدث الدكتور طارق باشا وكيل المديرية للشباب عن ضرورة التنسيق مع الدكتور أحمد الفرارجي مدير عام الهيئات في كل مايخص الجمعيات العمومية مناشدا بضرورة توخي الحذر لتجنب حدوث أي مشاكل مع المرشحين والتعامل مع الجميع بحيادية وعدم دعم أو تأييد اي مرشح بصفة شخصية وسرعة البدء في الإعداد والتجهيز لإنعقادالجمعيات العمومية للهيئات الرياضية علي مستوي الدقهلية خلال الأربعة أشهر التالية لإنتهاء السنة المالية مع ضرورة موافاتنا بجدول الأعمال قبل توجيه الدعوة لإنعقاد الجمعية العمومية بمدة زمنية لاتقل عن شهر لدراسة النواحي المالية والإدارية تنفيذا لنص المادة رقم 7 من اللائحة المالية رقم 159 لسنة2021

وبالنسبة للدور الهام الذي يقوم به مسئولي الربط الإلكتروني أشار الدكتور أيمن ربيع معاون وكيل الوزارة للرياضة عن يوم المحافظة والذي يتم غدا بمشاركة 430 مركز شباب بالدقهلية تشارك بأنشطتها من خلال برنامج zoom في الخامسة عصرا والتي تقوم بعمل بث مباشر علي صفحات مراكز الشباب وفي النهاية يقوم الجميع بعمل تقارير عن الأنشطة إضافة إلي تقرير اطلس الذي يمثل الخطة الشهرية

وفي هذا السياق قام السيد علاء الشربيني وكيل الوزارة بتكليف الدكتور أيمن ربيع بعمل تقييم شهري عن مسئولي الربط الإلكتروني ليتم مكافاتهم من قبل المديرية

جدير بالذكر فقد حضر الإجتماع كل من أسماء فتحي مدير العلاقات العامة والسيدة إيمان مدير الشئون المالية وسلوي ياسين مدير الشئون القانونية وشيرين عبد الله مدير المجالس وطارق دهب معاون وكيل الوزارة للشباب و أيمن ربيع معاون وكيل الوزارة للرياضة وشكري المغازي مدير التفتيش المالي وناجي إسماعيل مدير المعلومات